Le plan de formation est un outil indispensable pour aligner les besoins de l’entreprise en termes de formation avec les compétences et savoir-faire des salariés. Il joue un rôle crucial dans l’évolution des employés et de l’entreprise. Mais que doit comprendre ce document et comment le créer ?
Qu’est-ce qu’un plan de formation ?
Le plan de formation est un outil de gestion des ressources humaines. Il consiste à recueillir et recenser tous les besoins de formation au sein d’une entreprise. Le rôle de ce plan est de mettre en adéquation les besoins de développement de l’entreprise avec les compétences des salariés. Ce document de projet de formation est budgété et parfaitement défini dans le temps. Les organismes en charge des financements des formations des entreprises allouent leur participation budgétaire sur une base annuelle.
Les obligations des employeurs
Établir un plan de formation découle de l’obligation qu’a l’employeur de former ses employés. L’employeur a notamment l’obligation de :
- Maintenir l’employabilité des salariés.
- Instaurer un dialogue sur la formation.
- Réaliser tous les 2 ans des entretiens avec les collaborateurs pour évoquer les évolutions de parcours.
Comment faire un plan de formation ?
Pour établir un plan de formation, il est important de lister tous les besoins de formation pour l’année à venir. Voici les étapes clés pour mettre en place un plan de formation :
- Faire un bilan des informations recueillies au cours de l’année : Identifier les points à améliorer, les outils à mettre en place et vérifier si le budget est adapté.
- Définir l’axe stratégique pour l’entreprise : Analyser les évolutions stratégiques en cours ou à venir, déterminer les priorités et les changements d’emploi nécessaires.
- Analyser les besoins de formation : Identifier les besoins collectifs et individuels, notamment ceux détectés lors des entretiens individuels.
- Définir un plan de mise en œuvre : Créer un tableau recensant toutes les informations nécessaires à la réalisation du projet.
- Budgétiser l’ensemble du plan de formation : Allouer les ressources financières nécessaires à chaque étape du plan.
- Communiquer la démarche auprès des salariés : Informer les employés, principaux acteurs du plan de formation, et s’assurer qu’ils comprennent et adhèrent au plan.
- Mettre en œuvre le projet et assurer le suivi : Faire face aux imprévus et ajuster le plan si nécessaire.
- Évaluer les retombées : Mesurer les résultats pour vérifier l’adéquation des mesures engagées avec les objectifs fixés.